FACILE TNG

FACILE TNG è un gestionale composto da due applicativi che si integrano e completano ma possono comunque funzionare anche singolarmente. Il massimo delle prestazioni lo si ottiene nella configurazione PC+POS.

L’applicativo per il PC è una completa gestione anagrafica con funzionalità di gestione del database, scarico dati dai terminali POS, analisi e stampe.

Sul POS è invece installato un versatile applicativo, che muta le proprie funzionalità in base delle informazioni contenute nella SmartCard Master con la quale viene attivato all’accensione.

Di seguito vengono riportate alcune immagini del programma FACILE PC. L’operatività sul programma è stata resa quanto più semplice, amichevole ed intuitiva possibile, per consentire l’utilizzo del programma anche agli utenti meno esperti.

Questa funzione consente di memorizzare nel database le provincie per una tabellizzazione da rendere disponibile alle anagrafiche successive

Questa funzione consente di memorizzare una anagrafica degli esercizi presso cui sono installari i POS. E’ utile nel caso di più POS collegati al medesimo circuito

Questa funzione consente la registrazione dei clienti e l’associazione con la carta consegnata allo stesso.

Questa funzione consente di memorizzare la lista delle carte che devono essere rifiutate dai POS. Questa lista viene inviata ai POS al termine della funzione di trasferimento dei dati

Questa funzione scarica le transazioni presenti nei POS e le memorizza nel database per le successive analisi e statistiche

Queste tre funzioni sono le analisi e statistiche per Data, per POS e per cliente.

Questa funzione viene usata una tantum al momento della registrazione del software

Il terminale POS viene attivato all’accensione tramite una SmartCard MASTER per assicurare la sicurezza delle operazioni, tramite un PIN dell’operatore che potrà essere richiesto anche per l’attivazione di alcune particolari funzionalità.

Le funzionalità disponibili sul terminale POS sono elencate di seguito:

· CARICA

L’operazione può essere soggetta a richiesta di PIN operatore per essere portata a termine. Possono essere caricati punti, unità o importi, con e senza decimali. Il formato di impostazione viene determinato dalle impostazioni della carta gestore utilizzata per l’avvio del terminale. E’ possibile stampare uno scontrino in una o più copie.

· SCARICA

L’operazione può essere soggetta a richiesta di PIN operatore per essere portata a termine. Possono essere scaricati punti, unità o importi, con e senza decimali. Il formato di impostazione viene determinato dalle impostazioni della carta gestore utilizzata per l’avvio del terminale. E’ possibile stampare uno scontrino in una o più copie.

· AZZERA

L’operazione può essere soggetta a richiesta di PIN operatore per essere portata a termine. L’operazione azzera il borsellino dei punti e quello degli importi, mantenendo intatti tutti gli altri dati presenti nella carta, quali SID carta, Nome e Cognome del proprietario e data di scadenza. Al termine dell’azzeramento viene emesso uno scontrino promemoria

· LEGGI CARTA

L’operazione può essere soggetta a richiesta di PIN operatore per essere portata a termine. Vengono visualizzati il SID della carta e il residuo. Successivamente può essere stampanto uno scontrino in una o più copie con i dati riassuntivi presenti nella carta.

· INVIA DATI

L’operazione può essere soggetta a richiesta di PIN operatore per essere portata a termine. A fronte della negoziazione della connessione con un PC, il terminale trasferisce al computer i dati presenti nella memoria attraverso una connessione seriale (RS232) o tramite modem su linea telefonica. I dati ricevuti dal programma FACILE PC verranno elaborati e messi a disposizione in diversi formati tabulari. Contestualmente all’invio dei dati al PC, viene ricevuta una black list che sarà memorizzata nella memoria interna del terminale e verrà utilizzata per il controllo delle carte invalidate.

· UTILITY

v CREA CARTA CLI

Consente di creare una carta cliente, assegnando Nome, Cognome e numero di tessera (SID). La digitazione del Nome e del Cognome, data l’assenza di tasti

alfabetici, avviene tramite la modalità d’inserimento sulle tastiere dei telefoni cellulari, rispettando lo standard dell’alfabetizzazione dei tasti numerici.

v LISTA CLIENTI

Consente la stampa di tutte le transazioni dato un SID. E’ altresì possibile stampare tutte le transazioni memorizzate nel lettore, tramite l’imputazione del SID “99999”

v CANCELLA LISTA

Consente la cancellazione di tutte le transazioni dato un SID. Non è possibile cancellare con questa funzione tutte le transazioni memorizzate nel lettore, ma solo quelle del SID impostato.

v TEST MEMORIA

Viene visualizzato il numero delle transazioni memorizzate e il numero delle carte presenti nella black list

v N. TERMINALE

Consente di impostare il numero del terminale

v FORMAT MEMORIA

Elimina tutti i dati presenti nella memoria del terminalino.

Questa funzione richiede l’inserimento della carta gestore e dell’impostazione del PIN per poter essere portata a termine. FUNZIONE DA UTILIZZARE CON ESTREMA CAUTELA

Sono in via di implementazione altre funzionalità che consentiranno l’integrazione con sistemi di controllo presenze, prenotazione e consumo pasti e l’utilizzo dei nuovi terminali Ingenico I5100, I5300 e I7300

LE CONFIGURAZIONI

· Prepagato

o Con raccolta punti

Laddove è possibile fornire un servizio su abbonamento, per esempio bar con abbonamenti alle consumazioni, caffè etc, o anche palestre con abbonamenti ai servizi come armadietto, massaggi, solarium. Inoltre tutti quegli esercizi che oltre al vantaggio del prepagato voglio offrire anche promozioni legate alla raccolta dei punti, come per esempio le librerie, profumerie etc.

· Postpagato

o Con raccolta punti

Laddove è possibile fornire un servizio e successivamente riscuoterne il prezzo, per esempio discoteche dove viene consegnata la carta all’ingresso ed il pagamento avviene all’uscita.

· Raccolta punti

Può essere sia raccolta punti per promozioni fedeltà (i punti vengono di volta in volta accreditati) oppure possono essere utilizzati per pagare servizi, acquistando

inizialmente un numero di unità (i punti), scalandoli a fronte della fruizione dei servi zi previsti

· Rilevazione presenze

Prevalentemente utilizzata nelle mense aziendali per la rilevazione della presenza. Oltre a controllare l’accesso alla mensa consente, a fronte dello scaricamento delle transazioni, non solo l’elaborazione delle statistiche ma anche eventuali addebiti e comunque l’ottimizzazione dei servizi mensa.