SISTEMA PRESENZEWEB
Gestisci le presenze in pochi click
Controlla le presenze del personale ovunque tu sia!
(via web)
PRESENZEWEB è un software esclusivo, che permette di monitorare
e gestire le presenze del personale direttamente on line (via web) senza bisogno di alcuna installazione o
competenza tecnica.
PRESENZEWEB può interagire direttamente con i terminali lettori di badge e/o con i pc dei dipendenti autorizzati, oltre che degli amministratori del sistema, registrando le presenze/assenze del personale e consentendo la consultazione del proprio cartellino presenze tramite web.
Vuoi una personalizzazione ad hoc?
Il software è interamente configurabile in base alle esigenze della tua azienda:
Orario di lavoro, turni, ecc. per
dipendente
Gestione anagrafica completa
Calcolo automatico ferie, permessi,
ecc.
Produzione di stampe in formato pdf
dei cartellini
Esportazione dati per ufficio buste
paga
Resoconto e statistiche in formati
xls, csv, xml
Integrazione dei database anagrafica
già esistente.
UTILIZZO
DEL SISTEMA TRAMITE INTERNET CON CANONE DI LOCAZIONE
Il
noleggio del sistema PRESENZEWEB non
prevede alcuna installazione software c/o la Vs. sede; il programma risiede infatti su un sito web
raggiungibile con un collegamento a Internet (adsl/fibra) da tutti i computer
in qualunque momento (accesso tramite autenticazione di utente e password a
vari livelli).- Il recupero delle timbrature e la loro memorizzazione sono
gestiti in automatico dal sistema che elabora i dati memorizzati in tempo reale,
semplificando in questo modo l'operatività dell'operatore. Nel suo costo sono
comprese tutte quelle voci esterne alla fornitura (istruzione software, canone
di assistenza annuale) che quindi non verranno addebitate, mentre i terminali
saranno sempre considerati in garanzia (con merce franca ns. sede ed escluso
manomissioni e cause esterne quali fulmini) per tutta la durata del canone. Il
contratto iniziale è di 2 anni con rinnovo successivo anno per anno con fatturazione
semestrale anticipata.
SOFTWARE
PRESENZEWEB con utilizzo via Internet
Gestione anagrafica (multiaziendale) con
autorizzazioni e caratteristiche del dipendente (livello, qualifica, reparto di
appartenenza ecc);
gestione di illimitati orari giornalieri e
settimanali (con assegnazione automatica dell’orario di lavoro del giorno);
gestione di illimitati giustificativi di
presenze/assenza con possibilità di acquisizione causali dal terminale (con
terminali predisposti);
gestione arrotondamenti e tolleranze sulle
timbrature di ingresso e/o uscita e sui totali giornalieri;
segnalazione e gestione, con resoconto, dei ritardi
nelle entrate o degli anticipi nelle uscite;
totali giornalieri, settimanali, mensili e annuali;
gestione di illimitate assenze retribuite e non, con totali giornalieri,
settimanali, mensili e annuali; conteggio e suddivisione dello straordinario
giornaliero e settimanale; gestione maturazione/residuo per ferie, permessi
ecc.;
stampe standard e personalizzate per dipendente,
reparto, o altri filtri abilitati;
output files per
Word, Excel, testo ecc.;
files compatibili con i principali programmi paghe
(optional);
gestione, con recupero totale o limitato, dei saldi
giornalieri, settimanali, mensili o annuali;
possibilità per i dipendenti autorizzati di
passaggio dalla gestione del saldo a quella dello straordinario;
gestione dei vari turni di lavoro sulle 24 ore per
5-6-7 giorni alla settimana;
calcolo e suddivisione di tutte le maggiorazioni e
degli straordinari diurni, notturni e festivi;
gestione dei riposi compensativi con assegnazione
automatica del turno di lavoro al dipendente e possibile creazione del
calendario di presenza per i mesi a venire;
possibile accesso al software per ogni dipendente
con nome utente e password per visualizzare il proprio cartellino utilizzo del
programma tramite i principali browser.
MODULO
INTERATTIVITA' con utilizzo via Internet (optional)
Permette ad ogni dipendente autorizzato e
fornito di apposito 'nome utente e password', di interagire col programma PRESENZEWEB
per la correzione di anomalie, la richiesta di ferie/permessi o qualunque altra
giustificazione di un'assenza avvenuta o da programmare, l'inserimento di
timbrature direttamente dalla tastiera del proprio pc (ora del server non
modificabile) e per la richiesta di inserimento/correzione di timbrature
dimenticate o inserite non correttamente, con spiegazione del motivo. La
gestione di questo modulo software avviene con la creazione di una gerarchia
fra tutti gli utenti/dipendenti, con la definizione di vari livelli di controllo
fra amministratori, responsabili di gruppo e dipendenti, e le richieste seguono
il proprio percorso di validazione sino all'accettazione/rifiuto finale
dell'ufficio personale.
LA STRUTTURA
Dal punto di vista strutturale i server sui quali i servizi sono
“virtualizzati” sono collocati in strutture adeguatamente attrezzate
(Datacenter), in grado di garantire livelli di affidabilità e sicurezza
elevatissimi.
Queste le caratteristiche principali
Climatizzazione: l’ambiente è completamente
condizionato per garantire temperature costanti e umidità controllata.
Alimentazione elettrica: il sistema di
alimentazione elettrica, per offrire la massima continuità di servizio è
composto da impianti di trasformazione ridondanti, con un doppio sistema UPS
220V e generatore Diesel in caso di emergenza.
Manutenzione e controllo: tutti gli impianti sono
sottoposti a regolare manutenzione e test periodici di funzionalità.
Connessioni alla rete Internet: molteplici
connessioni dirette e ridondate in fibra ottica danno la garanzia di erogare
connettività Internet ad altissima qualità in termini di stabilità ed
affidabilità.
Sicurezza: il Datacenter ha un unico accesso
blindato, controllato dal personale di servizio con procedure specifiche e
restrittive per registrazione degli accessi tramite Badge. Nei locali è
installato un sistema di allarme ad infrarossi; le aree e gli accessi interni
ed esterni sono monitorati attraverso un sistema di telecamere.
Sistemi antincendio: nel Datacenter è installato un
sistema evoluto per la rilevazione e lo spegnimento di incendi, dotato di
apparati per la rilevazione fumi e temperatura e di un impianto d’estinzione ad
Aerosol ad attivazione automatica.
Il servizio di Server Virtuale prevede un servizio automatico di backup
di base (una copia giornaliera dei dati pubblicati sul server).
PROTEZIONE DATI
La nostra server farm è protetta da un Sonicwall 4060 con antivirus e
antispam costantemente aggiornati; l'aggiornamento viene eseguito
automaticamente ogni ora attraverso i server ridondati della Sonicwall.
Eventuali tentativi di intrusione vengono segnalati all'amministratore della
server farm in tempo reale.
Tutti i nostri server (a meno di specifiche richieste da parte del
cliente) sono pubblicati (sia a livello esterno che internamente nella server
farm) solo sulle porte previste (quindi server web e mail ad esempio, solo
porta 80, 443, 21 e 110).
Gli accessi ai virtual host ed a eventuali database associati al virtual
host dall'esterno sono possibili solo con i permessi dello specifico virtual
host (e quindi non vengono effettuati accessi con permessi amministrativi). Ogni
server mail viene protetto tramite un filtraggio a monte attraverso due server
mx che fanno analisi delle email in entrata tramite RBL, costantemente
aggiornate, e tramite software antivirus e antispam Amavis. L'invio della posta
dagli eventuali vhost web viene effettuato tramite server SMTP dedicato. In
ogni caso l'attività dei principali servizi attivi sui server viene controllata
tramite software Munin residente su altro server che avvisa in tempo reale
l'amministratore della Server Farm in caso di uso del servizio oltre la soglia
prevista.