Rilevazione presenze con smartphone, dimezza il tempo per la gestione del personale, turni, ferie, rimborsi e molte attività quotidiane.
Punti di forza del sistema:
• Paghi solo per i dipendenti che utilizzano la app
• Semplice da utilizzare per dipendenti e amministratori
• Timbrature in tempo reale effettuate tramite smartphone
• Uso APP "Titolare Azienda" opzionale, pensata per l'amministratore dell'azienda, con la quale può controllare in tempo reale, utilizzando il suo smartphone, le timbrature effettuate dai dipendenti
• Gestione in cloud dei dipendenti
• Esporta i dati per il consulente paghe in qualsiasi formato
• Gestisci clienti illimitati
• Nessun vincolo temporale
• Innovazioni continue
Rilevazione presenze in mobilità per tutte le attività svolte fuori sede:
E’ la soluzione per il controllo presenze del personale in trasferta, autisti, prestatori di servizi di pulizie, vigilanza, assistenza domiciliare, manutenzione verde, lavoratori in cantiere e dipendenti fuori sede.
E’ una app che permette ai dipendenti di effettuare timbrature dal proprio smartphone inviando orario e posizione da GPS. Ogni dipendente può gestire in autonomia permessi, note spese e documenti. Il sistema permette all’azienda di risparmiare tempo nella gestione del personale e nella fatturazione verso i clienti.
Ogni dipendente installa l’app sul proprio dispositivo, effettua il login e facendo clic su “Start” o “Stop” invia, in automatico, la propria posizione ed il proprio orario. Alla timbratura possono essere associate descrizione, fotografie e firme.
Sul pannello web è possibile monitorare, in tempo reale, la posizione delle timbrature effettuate dai dipendenti; è inoltre possibile esportare foglio presenze, nota spese, richieste permessi, report e molto altro ancora.
Tutto in un’unica soluzione:
- Semplice da usare: organizza e visualizza i dati anche da PC o Mac
- Pianifica lavori: schedula e organizza il lavoro giornaliero, settimanale e mensile
- Privacy: la privacy dei dipendenti viene sempre rispettata – GDPR compliant
- Esportazioni: esporta le timbrature, fogli presenza, note spese e permessi in Excel
- Ferie e permessi: richiedi direttamente da app ferie e permessi, con possibilità di utilizzarli
- Nota spese: compila la tua nota spese con fotografie
- Timbrature GPS: la posizione del dipendente viene rilevata solo al momento della timbratura
- Firma: fai firmare direttamente su smartphone ai clienti l’intervento effettuato
- Fogli intervento: creazione automatica di fogli di intervento PDF
- Fotografie: fotografare l’intervento fatto per una documentazione completa
- QR Code, beacons, tag NFC: effettua timbrature con QR Code, beacons e tag NFC per maggior precisione
- Documenti: condividi documenti con i dipendenti, per esempio: buste paga o circolari aziendali.
Mediante l’app di rilevazione presenze, i dipendenti (per esempio chi lavora fuori sede o presso clienti) timbrano utilizzando il proprio dispositivo. L’inizio e la fine del lavoro vendono registrati tramite:
GPS: rileva la posizione al momento della timbratura di entrata e di uscita
GEO-FENCE: consente la timbratura entro un raggio d’azione prestabilito
TAG NFC: adesivi applicabili, per esempio, presso la sede del cliente, inviano informazioni alla app se avvicinati ad uno smartphone dotato di lettore NFC
BEACONS: è possibile timbrare solo nel raggio d’azione del bluetooth
QR CODE: viene associato al cliente e posizionato nel luogo in cui deve essere effettuata la timbratura tramite app
Caratteristiche principali del software di rilevazione presenze:
• Timbrature illimitate anche offline tramite GPS, geofence, badge tag NFC, Beacons, QR code, da PC o riconoscimento targhe.
L’app funziona anche senza copertura internet, salvando le timbrature sul dispositivo per poi inviarle quando sarà nuovamente disponibile una connessione WI-FI o 3G/4G/5G.
• Timbratura di presenza tramite smartphone
• Esportazione timbrature
Esportazione in Excel di timbrature, cartellino e foglio presenze con suddivisione automatica di trasferte/ore viaggio, ore notturne, straordinari e permessi.
• Richieste permessi ferie, malattia, ecc.
Il dipendente può richiedere in autonomia permessi, ferie, malattia, ecc. Il responsabile del personale viene avvisato delle richieste e può decidere se autorizzarle o meno direttamente dal pannello web
• Gestione festività
• Foglio presenze avanzato
• Cartellino timbrature dipendenti smart
• Gestione automatica arrotondamenti
• Ratei ferie e permessi
• Banca ore straordinari
• Gestione gruppi di lavoro (filiali, capireparto,...) - opzionale
Creazione di gruppi per filiali, capi reparto o rami aziendali per rendere più efficiente l’organizzazione del lavoro e delle attività.
• Uso app "Titolare Azienda" – opzionale
L’APP “Titolare Azienda” è opzionale e pensata per l’amministratore dell'azienda, con la quale può controllare in tempo reale le timbrature effettuate dai dipendenti utilizzando il suo smartphone.
• Gestione documenti con intelligenza artificiale (Cedolini, contratti, comunicazioni aziendali) – opzionale
Inserimento da web e visualizzazione da app di documenti come cedolini, contratti, comunicazioni aziendali e informazioni relative alle norme di sicurezza, oltre all’importazione massiva dei documenti con associazione automatica documento/dipendente
• Gestione turni e pianificazione degli orari di lavoro dei dipendenti
• Gestione nota spese, indennità e rimborso chilometrico
I dipendenti possono fotografare scontrini e fatture per la creazione della loro nota spese. Dal pannello web sarà possibile approvare o meno quanto inviato dai dipendenti ed esportarne la relativa reportistica
• Accesso clienti
Consenti ai tuoi clienti di accedere al pannello web delle presenze per visualizzare le informazioni sul lavoro svolto o ancora in corso presso di loro.
• Sondaggi/Feedback box
Grazie a questo strumento è possibile sottoporre ai dipendenti sondaggi sia pubblici che privati (ad esempio espressione preferenza data per cena aziendale, indagini sulla soddisfazione del personale e sul clima interno, ecc.) e creare una feedback box digitale per il ricevimento di segnalazioni e suggerimento da parte dei lavoratori
• Convenzioni e welfare per dipendenti
Grazie a questa funzionalità, i dipendenti possono usufruire di scontistiche offerte tramite convenzioni e/o sistemi di welfare aziendali interni
• App iPhone/iPad, Android e Huawei
• Creazione automatica fogli di intervento (PDF)
• Allegati illimitati (foto e firme)
• Clienti illimitati (senza accesso)
• Schedulazione lavori
Possibilità di schedulare un lavoro con programmazione temporale personalizzata e di monitorarne l’effettivo svolgimento. Il dipendente, da app, può sempre avere a disposizione il proprio planning di attività da svolgere
• Produttività/Risorse
• Gestione costi dei dipendenti
Funzione che consente di calcolare in modo immediato, monitorare ed esportare con un semplice click i costi interni (aziendali) ed esterni (clienti) legati ad ogni singolo intervento effettuato.
• Audit/Checklist
Creazione di checklist personalizzate per la conduzione di audit (elenco procedure ad attività da seguire nelle fasi di preparazione, svolgimento e reportistica finale, protocollo da osservare, criticità da verificare, esiti delle operazioni, ecc.), con possibilità di integrazione con fogli intervento, PDF, fotografie ed esportazioni
• Posizione su mappa delle timbrature effettuate con smartphone
Strumento che consente di visualizzare su mappa la posizione dell’ultima timbratura effettuata dai dipendenti
• Importazione dati (clienti, dipendenti, attività)
• Esportazione timbrature in tracciati per importazioni in Zucchetti, TeamSystem e altri sistemi
La nostra piattaforma può inviare o ricevere dati (anagrafica dipendenti, clienti e timbrature) anche da altri gestionali
• Integrazione con Dimmia
• Creazione automatica fogli di intervento (PDF)
• Notifiche promemoria timbrature e alert mail
• API (a pagamento)
• Backup geolocalizzato
• Ripristino backup
• Storico modifiche su timbrature, permessi, nota spese e orario lavorativo
• Accesso sicuro (https con certificato SSL), rispetta la privacy dei dipendenti e GDPR compliant. Ad ottobre 2016 il Garante della Privacy ha dato le indicazioni da seguire per le timbrature tramite app. La nostra app rispetta tutte le specifiche date dal Garante della Privacy: siamo GDPR Compliant.
• Assistenza via chat, mail e telefono
• Corsi o dimostrazioni
Cliccare sul link per la scheda completa:
editorcms/file/GestioneRisorseUmaneSmartphone.pdf 
