Rilevazione presenze con terminale mod. SVAR5 con grado di protezione IP65, dotato di lettore di badge 13,56 MHZ Mifare/NFC o RFID 125 KHz
Punti di forza del sistema:
• Semplice da utilizzare per dipendenti e amministratori
• Timbrature in tempo reale effettuate tramite tessera sul terminale di rilevazione presenze
• Uso APP "Titolare Azienda" opzionale, pensata per l'amministratore dell'azienda, con la quale può controllare in tempo reale, utilizzando il suo smartphone, le timbrature effettuate dai dipendenti
• Gestione in cloud dei dipendenti
• Esporta i dati per il consulente paghe in qualsiasi formato
• Gestisci clienti illimitati
• Nessun vincolo temporale
• Innovazioni continue
Comprende una app che permette ai dipendenti di gestire in autonomia permessi, note spese e documenti. Il sistema permette all'azienda di risparmiare tempo nella gestione del personale e nella fatturazione verso i clienti.
Le presenze del personale saranno registrate attraverso l'utilizzo di una timbratrice fissa per mezzo di una tessera RFID 125KHz o Mifare/NFC 13,56MHz. I dipendenti effettueranno la timbratura avvicinando la tessera, loro associata, al dispositivo che invierà i dati via WI-FI o Ethernet.
Il terminale di rilevazione presenze mod. SVAR5, con grado di protezione IP65 (per interni ed esterni) è dotato di un display LCD VGA 240x320 TFT 65536 colori, retroilluminato a LED, con memoria 512 MB DDE3, S.O. Linux, interfaccia Erthernet 10/100, alimentazione PoE e con adattatore esterno 9-36 Vdc e 2 relè. Dotato di doppio lettore 125KHz e 13,56MHz Mifare-NFC.
Con la relativa applicazione integrata, la configurazione del dispositivo ed il controllo delle timbrature sono gestibili via web da browser (fasce orarir, white list, ecc.).
Il terminale con grado di protezione IP65 è utilizzabile anche in ambienti esterni.
Caratteristiche del terminale di rilevazione presenze mod. SVAR5:
- Sistema Linux integrato per alte prestazioni
- Display LCD VGA 240c320 TFT 65536 colori, retroilluminato al LED
- Semaforo multicolore RGB
- Buzzer monotono
- Orologio termostatao ad alta precisione
- Lettore interno RFID 125 KHz o 13,56 MHz Mifare/NFC
- Memoria DDR3 da 512 MB
- Microprocessore Cortex A8 da 1GHz
- Porta Ethernet 10/100 Auto-MDIX con servizi TCP/IP. FTP, DHCP, DNS
- WI-FI per connessione a rete wireless
- n. 2 relè interni per comando aprtura porta, suonerie, ecc.
- Alimentazione PoE o 9-36 Vdc con adattatore esterno
- Interfaccia utente grafica
- Invio in tempo reale delle timbrature al server
- In caso di mancanza di connessione: salvataggio delle timbrature ed invio delle stesse appena la connessione torna disponibile
- Integrazione con database mySQL e Microsoft SQL Server
- Involucro: ABS V0, autoestinguente
- Grado di protezione IP65
Caratteristiche principali del software di rilevazione presenze:
• Timbrature illimitate anche offline tramite GPS, geofence, badge tag NFC, Beacons, QR code, da PC o riconoscimento targhe.
L’app funziona anche senza copertura internet, salvando le timbrature sul dispositivo per poi inviarle quando sarà nuovamente disponibile una connessione WI-FI o 3G/4G/5G.
• Timbratura di presenza tramite smartphone
• Esportazione timbrature
Esportazione in Excel di timbrature, cartellino e foglio presenze con suddivisione automatica di trasferte/ore viaggio, ore notturne, straordinari e permessi.
• Richieste permessi ferie, malattia, ecc.
Il dipendente può richiedere in autonomia permessi, ferie, malattia, ecc. Il responsabile del personale viene avvisato delle richieste e può decidere se autorizzarle o meno direttamente dal pannello web
• Gestione festività
• Foglio presenze avanzato
• Cartellino timbrature dipendenti smart
• Gestione automatica arrotondamenti
• Ratei ferie e permessi
• Banca ore straordinari
• Gestione gruppi di lavoro (filiali, capireparto,...) - opzionale
Creazione di gruppi per filiali, capi reparto o rami aziendali per rendere più efficiente l’organizzazione del lavoro e delle attività.
• Uso app "Titolare Azienda" – opzionale
L’APP “Titolare Azienda” è opzionale e pensata per l’amministratore dell'azienda, con la quale può controllare in tempo reale le timbrature effettuate dai dipendenti utilizzando il suo smartphone.
• Gestione documenti con intelligenza artificiale (Cedolini, contratti, comunicazioni aziendali) – opzionale
Inserimento da web e visualizzazione da app di documenti come cedolini, contratti, comunicazioni aziendali e informazioni relative alle norme di sicurezza, oltre all’importazione massiva dei documenti con associazione automatica documento/dipendente
• Gestione turni e pianificazione degli orari di lavoro dei dipendenti
• Gestione nota spese, indennità e rimborso chilometrico
I dipendenti possono fotografare scontrini e fatture per la creazione della loro nota spese. Dal pannello web sarà possibile approvare o meno quanto inviato dai dipendenti ed esportarne la relativa reportistica
• Accesso clienti
Consenti ai tuoi clienti di accedere al pannello web delle presenze per visualizzare le informazioni sul lavoro svolto o ancora in corso presso di loro.
• Sondaggi/Feedback box
Grazie a questo strumento è possibile sottoporre ai dipendenti sondaggi sia pubblici che privati (ad esempio espressione preferenza data per cena aziendale, indagini sulla soddisfazione del personale e sul clima interno, ecc.) e creare una feedback box digitale per il ricevimento di segnalazioni e suggerimento da parte dei lavoratori
• Convenzioni e welfare per dipendenti
Grazie a questa funzionalità, i dipendenti possono usufruire di scontistiche offerte tramite convenzioni e/o sistemi di welfare aziendali interni
• App iPhone/iPad, Android e Huawei
• Creazione automatica fogli di intervento (PDF)
• Allegati illimitati (foto e firme)
• Clienti illimitati (senza accesso)
• Schedulazione lavori
Possibilità di schedulare un lavoro con programmazione temporale personalizzata e di monitorarne l’effettivo svolgimento. Il dipendente, da app, può sempre avere a disposizione il proprio planning di attività da svolgere
• Produttività/Risorse
• Gestione costi dei dipendenti
Funzione che consente di calcolare in modo immediato, monitorare ed esportare con un semplice click i costi interni (aziendali) ed esterni (clienti) legati ad ogni singolo intervento effettuato.
• Audit/Checklist
Creazione di checklist personalizzate per la conduzione di audit (elenco procedure ad attività da seguire nelle fasi di preparazione, svolgimento e reportistica finale, protocollo da osservare, criticità da verificare, esiti delle operazioni, ecc.), con possibilità di integrazione con fogli intervento, PDF, fotografie ed esportazioni
• Posizione su mappa delle timbrature effettuate con smartphone
Strumento che consente di visualizzare su mappa la posizione dell’ultima timbratura effettuata dai dipendenti
• Importazione dati (clienti, dipendenti, attività)
• Esportazione timbrature in tracciati per importazioni in Zucchetti, TeamSystem e altri sistemi
La nostra piattaforma può inviare o ricevere dati (anagrafica dipendenti, clienti e timbrature) anche da altri gestionali
• Integrazione con Dimmia
• Creazione automatica fogli di intervento (PDF)
• Notifiche promemoria timbrature e alert mail
• API (a pagamento)
• Backup geolocalizzato
• Ripristino backup
• Storico modifiche su timbrature, permessi, nota spese e orario lavorativo
• Accesso sicuro (https con certificato SSL), rispetta la privacy dei dipendenti e GDPR compliant. Ad ottobre 2016 il Garante della Privacy ha dato le indicazioni da seguire per le timbrature tramite app. La nostra app rispetta tutte le specifiche date dal Garante della Privacy: siamo GDPR Compliant.
• Assistenza via chat, mail e telefono
• Corsi o dimostrazioni
Cliccare sul link per la scheda completa:
editorcms/file/GestioneRisorseUmaneTerminale.pdf
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