€uroGymCard

Il programma è un gestionale che consente tramite l’utilizzo di SmartCard un completo controllo degli accessi ai locali, agli spogliatoi, agli armadietti ed ai servizi offerti dal Club.

LE TABELLE

Vi sono tre tabelle principali che compongono la parte di gestione dati:

la tabella delle attività

la tabella degli abbonamenti

la tabella delle anagrafiche cliente

La suddivisione in tabelle delle informazioni consentirà l’estrazione dei dati per le analisi in maniera da soddisfare le esigenze dei clienti. Potranno essere infatti estratti macrototali per attività, più in dettaglio per abbonamento ed infine per cliente.

I Clubs che non si limitano alla sola attività di palestra, avranno la possibilità di analizzare le informazioni contabili e di presenza suddivise per esempio per Palestra, danza, corsi etc.

L’insieme successivo è l’abbonamento. Si potranno creare abbonamenti mirati per attività, consentendo una differenziazione dei prezzi, per esempio tra l’abbonamento per il body building e per la danza moderna

La gestione degli abbonamenti consente di assegnare un abbonamento ad una attività, di differenziarlo tramite una lettera (che successivamente sarà utilizzata nelle analisi per eventuali raggruppamenti o suddivisioni) e consente inoltre l’utilizzo della SmartCard per una gestione di pagamento scalare, a tempo o a unità (importo).

L’anagrafica Clienti è il centro della gestione dei dati. Si raccolgono qui le informazioni relative al cliente, l’anagrafica, note varie, tessere, certificati e foto.

Viene presentata anche una griglia riassuntiva della situazione contabile del cliente, gli abbonamenti in essere, scaduti, in scadenza, rinnovati.

Tramite apposita funzione in questa fase della registrazione del cliente viene codificata una SmartCard che il cliente utilizzerà successivamente per l’accesso ai locali o ai servizi del Club.

Le foto possono essere caricate da disco direttamente, oppure possono essere acquisite direttamente da fotocamera digitale, webcam o scanner; in questo caso vi è una procedura di acquisizione che consente il ritaglio della parte che interessa dell’immagine ripresa…

Il bottone di ricerca consente una veloce ricerca di un nominativo inserendo il Nome o il Cognome o il numero di tessera da cercare

Tramite apposito bottone (“$ PAGAMENTI”) si entra nella funzionalità di registrazione dei pagamenti dei servizi acquistati dal cliente.

L’analisi predefinita disponibile è la lista accessi che consente di visualizzare per cliente la lista degli accessi ai locali, rilevata tramite le “timbrature” effettuate tramite la SmartCard al momento dell’accesso.

Altre analisi, anche contabili, potranno essere definite di volta in volta in funzione delle esigenze dei clienti. E’ prevista l’implemetazione di un una funzionalitò, su richiesta, per la registrazione delle spese effettuate così da avere a disposizione Entrate/Uscite ed effettuare all’interno del programma le eventuali analisi. I dati stampati potranno anche essere esportati in files Excel.

Come si è potuto notare, tutte le maschere occupano i 4/5 dello spazio a disposizione; infatti la mascherina inferiore, sempre presente e sempre attiva, serve per il controllo accessi vero e proprio.

Un lettore di SmartCard collegato su un tornello posto all’ingresso dei locali consentirà di leggere la carta del cliente e di effettuare i controlli necessari per valicare l’accesso e quindi aprire il tornello. Durante tali operazioni non è richiesta l’attenzione dell’operatore in quanto una voce preregistrata annuncerà l’accesso o comunicherà eventuali anomalie.

I messaggi che verranno recitati a seconda delle occasioni sono i seguenti:

Contestualmente verranno visualizzate le informazioni relative al cliente, che l’opertaore, a fronte del messaggio, potrà controllare immediatamente e visivamente: il dettaglio dei pagamenti, la presenza del certificato medico aggiornato, l’immagine del cliente, e tre luci che si accenderanno di ROSSO (non può entrare per vari motivi), GIALLO (può entrare, ma solo per questa volta, a discrezione dell’operatore che aprirà il tornello manualmente), VERDE (tutto OK, può entrare senza condizioni)

L’HARDWARE

La configurazione minima per un PC su cui può girare il programma è la seguente

PENTIUM IV 2GHz (no Celeron) o Athlon XP 2600+ (no Duron)

RAM 256 Mb

HardDisk 40Gb (taglio minimo commercializzato)

1 porta seriale RS232 (per eventuale tornello)

2 porte USB (per i lettori di card)

eventuale connessione internet per gli aggiornamenti on-line