PIATTAFORMA DI GESTIONE COMPLETA DELLE RISORSE UMANE CON SMARTPHONE O TERMINALE

Rilevazione presenze con smartphone e con terminale fisico tramite badge NFC.
Dimezza il tempo per la gestione del personale, turni, ferie, rimborsi e molte attività quotidiane.


Caratteristiche fondamentali di questo sistema:
•    Si paga solo per i dipendenti che utilizzano la app
•    E' semplice da utilizzare sia per i dipendenti che per gli amministratori
•    Si hanno le timbrature in tempo reale
•    Gestione in cloud dei dipendenti
•    E' possibile esportare i dati per il consulente paghe in qualsiasi formato
•    Gestisce un numero illimitato di clienti
•    Non c'è nessun vincolo temporale
•    Innovazioni continue

Con questa piattaforma è possibile effettuare la timbratura di presenza sia su un terminale di rilevazione presenze fisico, per mezzo di un badge, sia tramite lo smartphone per tutti quei dipendenti che lavorano stabilmente presso clienti o che saltuariamente effettuano interventi fuori della sede aziendale.

Questa piattaforma è la soluzione ideale per il controllo delle presenze e degli orari dei dipendenti in trasferta, come per esempio: autisti, prestatori di servizi di pulizie, vigilanza, assistenza domiciliare, manutenzione verde, lavoratori in cantiere, ecc.

Il sistema si compone di una app che permette ai dipendenti di effettuare timbrature dal proprio smartphone inviando orario e posizione da GPS. Ogni dipendente può gestire in autonomia la richiesta di permessi e l'invio di note spese o altri documenti. Il sistema permette all’azienda di risparmiare tempo nella gestione del personale e nella fatturazione verso i clienti.

I dipendenti che lavorano presso la sede anziendale invece, possono effettuare le timbrature di ingreso e uscita anche attraverso l’utilizzo di una timbratrice fissa, avvicinando il proprio badge NFC al terminale fisso di rilevazione presenze che invierà i dati via WI-FI o Ethernet.

Sul pannello web è posibile monitorare, in tempo reale, la posizione delle timbrature effettuate dai dipendenti con lo smartphone; è inoltre possibile esportare il foglio presenze, la nota spese, le richieste di permessi, report e molto altro ancora.

Mediante l’app di rilevazione presenze, il personale (per esempio chi lavora fuori sede o presso clienti) possono effettuare la timbratura con il proprio smartphone. L’inizio e la fine del lavoro vengono registrati tramite:

GPS: rileva la posizione al momento della timbratura di entrata e di uscita
GEO-FENCE: consente la timbratura entro un raggio d’azione prestabilito
TAG NFC: adesivi applicabili, per esempio, presso la sede del cliente, inviano informazioni alla app se avvicinati ad uno smartphone dotato di lettore NFC
BEACONS: è possibile timbrare solo nel raggio d’azione del bluetooth
QR CODE: viene associato al cliente e posizionato nel luogo in cui deve essere effettuata la timbratura tramite app

Qualora non si voglia dotare di smartphone tutti i dipendenti (o questi non vogliono utilizzare il proprio smartphone), è possibile usare un solo smartphone come un terminale di rilevazione presenze installato a parete.

Le tecnologie sono:
Badge NFC: i dipendenti avvicinano al dispositivo il badge a loro associato
QR Code: viene inquadrato dal dispositivo il QR Code precedentemente collegato
Bluetooth: sarà sufficiente selezionare il proprio nome sulla timbratrice, dato che il telefono in tasca al dipendente ne certifica la presenze.