Gestione ferie e permessi da smartphone: la libertà di gestire il team ovunque
La gestione delle assenze, se affidata a fogli Excel, email o messaggi sparsi, può diventare un collo di bottiglia per l'ufficio Risorse Umane e un motivo di frustrazione per i dipendenti.
Con la soluzione di gestione ferie e permessi da smartphone di SVAR 1951, trasformi lo smartphone in un potente strumento gestionale. Semplifica i flussi di approvazione, elimina gli errori di calcolo e offri al tuo team la trasparenza che merita.
Perché passare alla gestione mobile delle assenze?
Il passaggio dal cartaceo al digitale non è solo una questione di "ecologia", ma di efficienza operativa. Gestire tutto tramite App permette di avere il controllo totale della situazione, ovunque tu sia.
1. Richieste e Approvazioni in tempo reale
Il dipendente invia la richiesta di ferie o permesso direttamente dal proprio dispositivo. Il responsabile riceve una notifica istantanea e può approvare o rifiutare la richiesta con un semplice tap, dopo aver consultato il calendario globale delle presenze.
2. Monitoraggio dei residui sempre aggiornato
Basta telefonate all'ufficio HR per sapere quante ore di permesso restano. Ogni collaboratore può visualizzare il proprio contatore aggiornato in tempo reale, riducendo i tempi morti e aumentando l'autonomia del personale.
3. Sincronizzazione automatica con il software presenze
I dati inseriti tramite smartphone fluiscono direttamente nel sistema centrale di SVAR. Questo significa:
Zero inserimenti manuali a fine mese.
Riduzione drastica del rischio di errore umano.
- Reportistica pronta per l'elaborazione dei cedolini paga
Funzionalità principali della nostra App
Calendario Ferie Condiviso: Visualizza chi è in ufficio e chi è assente per organizzare al meglio i turni di lavoro.
Giustificativi Digitali: Carica certificati medici o documenti giustificativi direttamente tramite la fotocamera dello smartphone.
Notifiche Push: Rimani sempre aggiornato sullo stato delle tue richieste senza dover controllare ossessivamente la casella email.
- Sicurezza e Privacy: Sistema totalmente conforme al GDPR per la protezione dei dati sensibili dei dipendenti.
Vuoi vedere come funziona?
Non lasciare che la gestione delle ferie diventi un problema. Scopri come la tecnologia SVAR può rendere la tua azienda più agile e moderna. Contattaci!